IT-Einstellung: Geschwindigkeit zählt

Nach Jahrzehnten der Personalgewinnung in der IT habe ich gelernt, dass Unternehmen, die es mit der Gewinnung von Spitzenkräften ernst meinen, Einstellungsentscheidungen stets sehr schnell treffen. Sie verbringen vielleicht Monate oder sogar Jahre mit der Suche nach jemandem, der gut zur Organisation passt, doch sobald sie ihn gefunden haben, handeln sie umgehend.

Das geschieht aus vielen Gründen. Doch meist läuft es darauf hinaus, sich Ressourcen zu sichern, sobald sie identifiziert wurden. Gute Leute zu finden, ist ein kostspieliger und zeitaufwändiger Prozess. Sobald Sie jemanden gefunden haben, der als die richtige Besetzung für den Bedarf und die Organisation gilt, besteht eine starke Notwendigkeit, das Risiko zu reduzieren, indem man sich diese Person so schnell wie möglich sichert. Eine Verzögerung bei der Angebotsabgabe eröffnet die Gelegenheit, dass diese Ressource ein anderes Angebot erhält oder sich entscheidet, einen anderen Weg einzuschlagen. Monate der Suche nach einem guten Kandidaten, nur um ihn aufgrund einer Verzögerung von wenigen Stunden oder Tagen bei der Angebotsabgabe zu verlieren, ist eine absurde Art, Geld zu verlieren.

Verzögerungen bei der Einstellung deuten darauf hin, dass entweder die Situation noch nicht entschieden wurde oder dass der Prozess keine Priorität erhalten hat und dass andere Entscheidungen oder Maßnahmen innerhalb des Unternehmens als wichtiger angesehen werden als die Entscheidungen rund um die Personalbesetzung. Und natürlich mag es zutreffen, dass andere Dinge wichtiger sind.

Dass andere Faktoren wichtiger sind, ist genau die Art von Dingen, die potenzielle Kandidaten beunruhigen. Legitime Prioritäten könnten gewaltige Krisen im Unternehmen umfassen, Dinge, die im Allgemeinen kein gutes Zeichen sind. Oder schlimmer noch: Vielleicht sieht das Unternehmen die Gewinnung der besten Talente einfach nicht als wichtig an, und Verzögerungen entstehen durch Urlaube, Feiern, normale Arbeit oder die Tatsache, dass man sich nicht einmal sicher ist, ob man überhaupt jemanden einstellen will.

Es ist äußerst verbreitet, dass Unternehmen Einstellungsrunden durchlaufen, nur um “zu sehen, was es da draußen gibt.” Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie nicht erwägen würden, jemanden einzustellen, falls die richtige Person tatsächlich vorbeikommt, aber es bedeutet leicht, dass die Einstellung nicht vollständig genehmigt oder finanziert ist und möglicherweise gar nicht möglich ist. Kandidaten erleben dies regelmäßig: Ein hervorragendes Vorstellungsgespräch führt unter Umständen zu keiner weiteren Reaktion, und so wissen sie es besser, als untätig auf Stellen zu warten, selbst auf solche, die sehr wahrscheinlich und möglich erscheinen. Die Risiken sind zu hoch, und wenn sich eine andere, gute Gelegenheit ergibt, gehen sie damit normalerweise weiter. Wenige Dinge signalisieren deutlicher, dass ein Stellenangebot nicht bevorsteht oder dass eine Stelle keine ideale ist, als Verzögerungen im Einstellungsprozess.

Kandidaten, insbesondere erfahrene, wissen, dass gute Arbeitgeber schnell einstellen. Wenn das Angebot also nicht zügig eingetroffen ist, wird oft angenommen, dass Angebote an andere Kandidaten gemacht werden oder dass etwas anderes nicht stimmt. In beiden Situationen wissen Kandidaten, dass sie weiterziehen sollten.

Wenn die Einstellung in einer Organisation eine echte Priorität sein soll, muss sie priorisiert werden. Das sollte selbstverständlich sein, doch gute Einstellungen fallen öfter durch die Maschen als nicht. Sie wird viel zu oft als Nebentätigkeit betrachtet; als etwas, das beiläufig und planlos angegangen wird. Es ist kein Wunder, dass so viele Organisationen unzählige Stunden mit unnötigen Kandidatensuchen und Vorstellungsgesprächen verschwenden und unermessliche Zeit auf den Versuch verwenden, Stellen zu besetzen, während sie dabei praktisch ihre besten Optionen die ganze Zeit über abweisen.