Hacer IT en casa: Buena documentación

Uno de los proyectos de IT doméstico más gratificantes que he realizado fue implementar un sistema de “documentación del hogar”. En un entorno empresarial la documentación es crítica para casi cualquier proceso o departamento. En casa, la documentación también es crítica pero a menudo se pasa por alto o se aborda desde una perspectiva completamente distinta a la de una empresa, aunque no hay necesidad de ello. Muchas personas recurren a herramientas especiales, aplicaciones de iPhone o libretas físicas de papel y lápiz para abordar la documentación de las cosas de la casa. Yo propongo algo mucho más empresarial y elegante. Un wiki.

Los wikis existen desde hace ya algún tiempo y casi todo el mundo está familiarizado con su uso. En esencia, un wiki no es más que una aplicación basada en web. Los wikis vienen en muchas formas y variantes y con distintos grados de complejidad y se ejecutan en diferentes plataformas. Esto los hace muy flexibles y aplicables a casi cualquier persona, independientemente del tipo de sistemas que tengas en casa.

El uso de un wiki para el hogar se vuelve muy evidente con bastante rapidez una vez que el proyecto está en marcha. Documentar facturas, cuentas, compras, reparaciones del hogar, números de pieza, calendarios de servicio, información de seguros y tu red doméstica, por supuesto, todo tiene perfecto sentido y es fácil de hacer. El wiki no necesita ser grande, solo lo suficientemente grande como para resultar útil. El mío no es ciertamente extenso, pero todos mis datos importantes están alojados en un único lugar cómodo y se pueden buscar por texto. Así que, incluso si no recuerdo cómo organicé algo, simplemente puedo buscarlo. Todos mis datos importantes están ahí, en un único lugar, de modo que puedo consultarlos cuando lo necesito y, lo que es más importante, mi esposa puede consultarlos y actualizarlos cuando hace falta. Permite una colaboración simple y fiable. Y hago que el mío esté disponible desde dentro o fuera del hogar, así que puedo acceder a mi información desde el trabajo o mientras viajo. Esa es una funcionalidad de la que carecen los sistemas tradicionales de documentación del hogar.

Aunque hoy en día hay muchos wikis disponibles, mencionaré tres que tienen más sentido para la gran mayoría de las personas. Estos son DokuWiki, MediaWiki y SharePoint de Microsoft. DokuWiki y MediaWiki tienen la ventaja de ejecutarse en UNIX, por lo que pueden implementarse en una variedad de situaciones a bajo costo o sin costo alguno. Son gratuitos en sí mismos. DokuWiki destaca porque no necesita base de datos y no utiliza nada más que el sistema de archivos, lo que lo hace increíblemente sencillo de implementar, gestionar, respaldar y restaurar. No es más que un conjunto de archivos de texto y una pequeña aplicación PHP que los escribe. MediaWiki es, con diferencia, la opción de wiki más popular y, al igual que DokuWiki, es una aplicación PHP pero está respaldada por una base de datos, normalmente MySQL, lo que la hace más compleja pero también le otorga más potencia. Muchas personas elegirían usar MediaWiki para el hogar (como hago yo) porque proporciona la experiencia más directa para el mayor número de empresas. SharePoint es gratuito si tienes un Windows Server y es mucho más complejo que las opciones de wiki puro. SharePoint es toda una plataforma de aplicaciones que además incluye un wiki como parte de su funcionalidad principal. Si lo que buscas es adentrarte más en el ecosistema de Microsoft, entonces usar SharePoint probablemente tendría más sentido y proporcionará mucha funcionalidad adicional como calendarios y almacenamiento de documentos también.

Ejecutar un wiki puede ayudar a dar sentido a un servidor web doméstico. En lugar de permanecer inactivo, puede alojar aplicaciones importantes y realmente usarse con regularidad. Aunque no es un proyecto enorme, tener un wiki en casa podría ser un paso importante para dar sentido al entorno de IT doméstico. El IT en casa a menudo padece de falta de dirección o propósito – implementando sistemas solo como un laboratorio y careciendo de uso en el mundo real. Al igual que el ejemplo del PBX en un artículo anterior, un wiki de documentación del hogar puede dar significado y propósito a tu red.