在家做 IT：良好的文档

我做过的最有成就感的家庭 IT 项目之一，就是搭建一套用于“家庭文档”的系统。在企业环境中，文档对几乎任何流程或部门都至关重要。在家里，文档同样至关重要，但常常被忽视，或者被以一种与企业中完全不同的视角来对待，然而这其实毫无必要。许多人借助专门的工具、iPhone 应用或实体的纸笔记事本来处理家中各种事项的记录。我提议一种远更具企业级风范且更优雅的方式：维基（wiki）。

维基已经存在了相当一段时间，几乎人人都熟悉它的用法。从本质上讲，维基只是一个基于网页的应用程序。维基有各种各样的形态和形式，复杂程度各异，并运行在不同的平台上。这使得它非常灵活，几乎适用于任何人，无论你在家里运行的是哪种系统。

一旦项目启动，把维基用于家庭用途的好处很快就会变得非常明显。记录账单、账户、采购、家居维修、零件编号、保养计划、保险信息，当然还有你的家庭网络，全都顺理成章，而且很容易做到。维基不需要很大，只要大到足够有用即可。我的维基当然算不上庞杂，但我所有重要的数据都集中存放在一个方便的地方，并且可以进行文本搜索。这样一来，即便我记不清自己是怎么归类某样东西的，我也只需搜索一下就行。我所有重要的数据都在那里，集中在一处，方便我在需要时查阅，更重要的是，我妻子也能在需要时查阅并更新它。它实现了简单可靠的协作。而且我让我的维基既可以从家里也可以从家外访问，因此我可以在工作时或出差途中获取我的信息。这是传统的家庭文档系统所欠缺的功能。

如今可用的维基虽然很多，但我会介绍三种对绝大多数人而言最合理的选择。它们是 DokuWiki、MediaWiki 以及来自 Microsoft 的 SharePoint。DokuWiki 和 MediaWiki 的优势在于运行于 UNIX 之上，因此可以在各种场景中以低成本或零成本部署。它们本身就是免费的。DokuWiki 的过人之处在于无需数据库，仅使用文件系统，这使得它在部署、管理、备份和恢复方面都极其简单。它无非就是一组文本文件，外加一个用于写入这些文件的小型 PHP 应用程序。MediaWiki 则是迄今为止最受欢迎的维基选项，与 DokuWiki 一样，它也是一个 PHP 应用程序，但背后由数据库（通常是 MySQL）支撑，这使它更为复杂，但同时也赋予了它更强的能力。许多人会选择在家里使用 MediaWiki（我也一样），因为它为数量最多的企业提供了最为对口的实践经验。如果你拥有一台 Windows Server，那么 SharePoint 是免费的，但它远比纯粹的维基选项要复杂。SharePoint 是一个完整的应用平台，而维基只是其核心功能的一部分。如果你打算更深入地涉足 Microsoft 生态系统，那么使用 SharePoint 很可能最为合理，并且还会提供许多附加功能，比如日历和文档存储。

运行一个维基有助于赋予家用网页服务器以意义。它不必再闲置，而是可以承载重要的应用程序并真正得到经常性的使用。在家里搭建一个维基虽算不上一个庞大的项目，但它可能是赋予家庭 IT 环境以意义的重要一步。家里的 IT 往往苦于缺乏方向或目的——部署的系统只像个实验室，而缺乏真实世界中的用途。正如前一篇文章中的 PBX 例子那样，一个家庭文档维基能够赋予你的网络以意义和目的。